Các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp luôn khiến chúng ta đau đầu, trong các doanh nghiệp thì có lẽ quản lý văn phòng phẩm là một trong các công việc đó, không chỉ hiểu rõ tường tận về từng dụng cụ mà còn đòi hỏi năng lực chuẩn bị được quy trình kỹ lượng và cẩn thận từ người quản lý.
Nhu cầu văn phòng phẩm trong doanh nghiệp rất lớn nên công việc quản lý cũng khó khăn hơn, tuy nhiên chi phí sử dụng cho công việc này phải duy trì ở mức thấp nhất cũng là điều quan trọng.Với nhiệm vụ giải quyết các khó khăn trong công việc quản lý văn phòng của các doanh nghiệp, bài viết này được ra đời.
Bước 1: Rà soát danh mục văn phòng phẩm hiện có
Tại kho đang có những món đồ nào, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.
Hiểu rõ về văn phòng phẩm của công ty cả về số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác trong các bước tiếp theo.
Bước 2: Lập danh sách các dụng cụ cần mua thêm
Ở bước 2 này bạn sẽ sắp xếp mức độ ưu tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nào nên mua nhiều, loại nào nên mua ít và danh mục các lại không cần mua do dư lại số lượng lớn từ trước.
Bước 3: Khuyến khích sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Nên đưa ra danh sách các dụng cụ có thể sử dụng lại và khuyến khích mọi người trong công ty làm điều này.
Các vật dụng như bìa cứng, cặp đựng tài liệu hay giấy A4 đều có thể được sử đụng lại, không những giảm thiểu lượng rác thải ra môi trường mà còn tiết kiệm một khoản chi phí lớn cho công ty.
Bước 4: Cân nhắc khi lựa chọn nhà phân phối
Với việc đặt mua các vật dụng trong danh sách đã lập ra từ 2 bước đầu tiên, đầu tiên hãy hỏi thăm những người có kinh nghiệm trước đó để có được một số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hành so sách mẫu mã và chất lượng cũng như giá tiền của các vật dụng với nhau, tính toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi về kinh tế nhất cho công ty bạn.
Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ
Bạn có thể quản lý số lượng văn phòng phẩm đồng nghiệp mình đã mang đi nhưng còn thừa lại sau khi sử dụng, bằng cách yêu cầu họ mang nó bỏ lại kho lưu giữ, nên ghi lại số lượng mỗi loại để có thể dễ dàng tổng kết và tính toán đồ cần mua cho những lần tiếp theo.
Khóa nơi lưu giữ cẩn thận, giao chìa khóa chỉ cho những người có nhiệm vụ thu gom và người trông giữ kho.
Bước 6: Thường xuyên theo dõi
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thường xuyên luôn đưa ra phương án mua mới có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt với số lượng ra sao, ngoài việc sử dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sử dụng các công cụ phần mềm nhâp dữ liệu để các tính toán và thông số chính xác hơn.
Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
>>> Xem thêm: công ty văn phòng phẩm – Những mẫu văn phòng phẩm mới, giá cả ưu đãi nhất
Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ SANG HÀ Là công ty sản xuất văn phòng phẩm và chuyên phân phối văn phòng phẩm, mua bán cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ lao động, thiết bị phòng sạch chống tĩnh điện, máy tính, máy in, điện thoại, thiết bị máy văn phòng, đồ dùng văn phòng, bảng viết văn phòng, nhu yếu phẩm, bách hóa phẩm, thiết bị phụ trợ công nghiệp... cho văn phòng, công ty, gia đình và cá nhân qua điện thoại: 0934 567 137 (Zalo) hoặc Email: kinhdoanh20@sangha.vn đặt hàng online mạng Internet.
Nhà phân phối sỉ cho các công ty văn phòng phẩm, văn phòng phẩm tphcm, văn phòng phẩm giá rẻ, văn phòng phẩm hcm, đồ dùng văn phòng
Địa chỉ công ty:
Văn Phòng: Số 158 Đường Kênh 19/5, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.
Hotline: ► 0934 567 137
Email: kinhdoanh20@sangha.vn
Thông tin hợp đồng
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ SANG HÀ
Mã Số Thuế: 0309345786
Địa chỉ: Số 7, Đường T4B, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.
Người đại diện: Bà Đào Thị Hà - Chức vụ: Giám đốc
Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Sang Hà - Người đại diện: Bà Đào Thị Hà - Số ĐKKD: 0309345786 - Đăng ký ngày: 31/08/2009 - Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư TP.HCM - Phòng Đăng Ký Kinh Doanh - Ngày Cấp: 31/08/2009 - Nơi Cấp: Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư TP.HCM - Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
Copyrights © 2019 sangha.vn. All Rights Reserved.