Công việc sắp xếp và quản lý văn phòng phẩm gây ra nỗi ám ảnh cho không ít người do các yêu cầu về độ tỷ mỉ mà nó mang lại.
Vấn đề lớn nhất được đặt ra cho tất cả nhũng người làm công việc quản lý văn phòng phẩm chính là làm thế nào để quản lý dụng cụ văn phòng phẩm tốt nhất nhưng cũng phải đảm bảo tiết kiệm chi phí tối đa.Hiểu rõ được tính chất đặc thù của công việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm, bài viết này dụa trên các kinh nghiêm thực tế để đưa ra cách dễ dàng nhất cho công việc của bạn.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nào, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.
Bước này sẽ giúp ích bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua mới và bổ sung trong tương lai.
Bước 2:Ước lượng số lượng dụng cụ văn phòng phẩm
Ở bước 2 này bạn sẽ sắp xếp mức độ ưu tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nào nên mua nhiều, loại nào nên mua ít và danh mục các lại không cần mua do dư lại số lượng lớn từ trước.
Bước 3: Sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sử dụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sử dụng trong các lần tiếp theo.
Nên áp dụng rộng rãi điều này trong công ty, ngoài giảm thiểu tiền mua mới văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trường sạch đẹp.
Bước 4: Chọn công ty cung cấp văn phòng phẩm
Với việc đặt mua các vật dụng trong danh sách đã lập ra từ 2 bước đầu tiên, đầu tiên hãy hỏi thăm những người có kinh nghiệm trước đó để có được một số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hành so sách mẫu mã và chất lượng cũng như giá tiền của các vật dụng với nhau, tính toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi về kinh tế nhất cho công ty bạn.
Có thể bạn quan tâm: giá giấy in a4
Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ
Thông thường nếu không được tập trung tại một nơi cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nơi cũng, kho nên rộng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cũng như giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Nên có một nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, người này sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cũng như kiểm soát những người ra vào kho, không những đảm bảo an toàn cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trộm.
Bước 6: Cập nhập số lượng văn phòng phẩm thường xuyên
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thường xuyên luôn đưa ra phương án mua mới có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt với số lượng ra sao, ngoài việc sử dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sử dụng các công cụ phần mềm nhâp dữ liệu để các tính toán và thông số chính xác hơn.
Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
>>> Xem thêm: văn phòng phẩm quận 1 – Những mẫu văn phòng phẩm mới, giá cả ưu đãi nhất
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ SANG HÀ Là công ty sản xuất văn phòng phẩm và chuyên phân phối văn phòng phẩm, mua bán cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ lao động, thiết bị phòng sạch chống tĩnh điện, máy tính, máy in, điện thoại, thiết bị máy văn phòng, đồ dùng văn phòng, bảng viết văn phòng, nhu yếu phẩm, bách hóa phẩm, thiết bị phụ trợ công nghiệp... cho văn phòng, công ty, gia đình và cá nhân qua điện thoại: 0934 567 137 (Zalo) hoặc Email: kinhdoanh20@sangha.vn đặt hàng online mạng Internet.
Nhà phân phối sỉ cho các công ty văn phòng phẩm, văn phòng phẩm tphcm, văn phòng phẩm giá rẻ, văn phòng phẩm hcm, đồ dùng văn phòng
Địa chỉ công ty:
Văn Phòng: Số 158 Đường Kênh 19/5, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.
Hotline: ► 0934 567 137
Email: kinhdoanh20@sangha.vn
Thông tin hợp đồng
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ SANG HÀ
Mã Số Thuế: 0309345786
Địa chỉ: Số 7, Đường T4B, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.
Người đại diện: Bà Đào Thị Hà - Chức vụ: Giám đốc
Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Sang Hà - Người đại diện: Bà Đào Thị Hà - Số ĐKKD: 0309345786 - Đăng ký ngày: 31/08/2009 - Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư TP.HCM - Phòng Đăng Ký Kinh Doanh - Ngày Cấp: 31/08/2009 - Nơi Cấp: Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư TP.HCM - Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
Copyrights © 2019 sangha.vn. All Rights Reserved.