Văn phòng phẩm của doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều các dụng cụ với mục đích sử dụng khác nhau, bởi số lượng lớn như vậy nên việc sắp xếp vào đâu, như thế nào cho đúng sẽ là một công việc khó khăn.
Vấn đề lớn nhất được đặt ra cho tất cả nhũng người làm công việc quản lý văn phòng phẩm chính là làm thế nào để quản lý dụng cụ văn phòng phẩm tốt nhất nhưng cũng phải đảm bảo tiết kiệm chi phí tối đa.Với nhiệm vụ giải quyết các khó khăn trong công việc quản lý văn phòng của các doanh nghiệp, bài viết này được ra đời.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nào, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.
Sau đó hãy lên một danh sách chi tiết về các dụng cụ đó như một bản kiểm kê để quyết định sẽ mua đồ dùng gì sắp tới.
Bước 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thời gian tới
Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm còn lại bạn sẽ đồng thời nắm được những loại nào có số lượng cần dùng nhiều nhât, loại nào ít nhất và những loại nào không sử dụng, từ đây sẽ là cơ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tới.
Bước 3: Sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Thông thường tại nhiêu công ty, các dụng cụ văn phòng phẩm chỉ sử dụng một lần rồi vứt đi trong khi vẫn còn khả năng tái sử dụng là một điều rất lãng phí.
Lợi ích lớn nhất khi tái sử dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phí cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trường sống.
Bước 4: Chọn nhà phân phối
Với việc đặt mua các vật dụng trong danh sách đã lập ra từ 2 bước đầu tiên, đầu tiên hãy hỏi thăm những người có kinh nghiệm trước đó để có được một số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hành so sách mẫu mã và chất lượng cũng như giá tiền của các vật dụng với nhau, tính toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi về kinh tế nhất cho công ty bạn.
Bước 5: Quản lý kho lưu trữ
Thông thường nếu không được tập trung tại một nơi cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nơi cũng, kho nên rộng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cũng như giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Khóa nơi lưu giữ cẩn thận, giao chìa khóa chỉ cho những người có nhiệm vụ thu gom và người trông giữ kho.
Bước 6: Cập nhập số lượng văn phòng phẩm thường xuyên
Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ một lần, việc này sẽ giúp bạn dự đoán thời gian hết của nhiều loại dụng cụ để kịp thời mua mới bổ sung cung như không bỏ lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.
Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
>>> Xem thêm: văn phòng phẩm quận phú nhuận – Những mẫu văn phòng phẩm mới, giá cả ưu đãi nhất
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ SANG HÀ Là công ty sản xuất văn phòng phẩm và chuyên phân phối văn phòng phẩm, mua bán cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ lao động, thiết bị phòng sạch chống tĩnh điện, máy tính, máy in, điện thoại, thiết bị máy văn phòng, đồ dùng văn phòng, bảng viết văn phòng, nhu yếu phẩm, bách hóa phẩm, thiết bị phụ trợ công nghiệp... cho văn phòng, công ty, gia đình và cá nhân qua điện thoại: 0934 567 137 (Zalo) hoặc Email: kinhdoanh20@sangha.vn đặt hàng online mạng Internet.
Nhà phân phối sỉ cho các công ty văn phòng phẩm, văn phòng phẩm tphcm, văn phòng phẩm giá rẻ, văn phòng phẩm hcm, đồ dùng văn phòng
Địa chỉ công ty:
Văn Phòng: Số 158 Đường Kênh 19/5, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.
Hotline: ► 0934 567 137
Email: kinhdoanh20@sangha.vn
Thông tin hợp đồng
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ SANG HÀ
Mã Số Thuế: 0309345786
Địa chỉ: Số 7, Đường T4B, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.
Người đại diện: Bà Đào Thị Hà - Chức vụ: Giám đốc
Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Sang Hà - Người đại diện: Bà Đào Thị Hà - Số ĐKKD: 0309345786 - Đăng ký ngày: 31/08/2009 - Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư TP.HCM - Phòng Đăng Ký Kinh Doanh - Ngày Cấp: 31/08/2009 - Nơi Cấp: Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư TP.HCM - Phòng Đăng Ký Kinh Doanh
Copyrights © 2019 sangha.vn. All Rights Reserved.